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學習 · 2026年2月25日 · 5 分鐘閱讀

[學AI] AI 寫計劃書:速度很誘人,陷阱也很溫柔

這兩天公司內部的節奏有點像坐過山車,昨晚才剛和同事A把那份「市場營銷報告」磨到深夜十一點,今早七點多,又和同事B在網絡會議室討論「投標計劃書」。

雖然面對的場景不同,使用的工具各異,但這兩份由 AI 協助產出的初稿,都散發著一種詭異的「共同氣味」——乍看之下,段落整齊、詞彙專業、厚度十足,像極了一份正經文件;但只要沉下心來細讀,就會發現它經不起推敲。沒有起承轉合的鋪陳,邏輯線若隱若現,更像是一本把各種材料強行拼貼起來的說明書。讀後,很難發自內心地感嘆一句:「原來公司的AI這麼厲害。」

看起來完成了,實際上只是把「文字」提交了

同事B的經歷特別典型:遇到不懂的操作先問技術同事C,再結合同事A手頭的資料,丟給 AI,轉眼間就能輸出一份 Word 文檔。這種效率確實驚人,也值得高興,因為它降低了技術門檻,讓很多原先需要長時間磨練的工作能更快上手。

但也正因為太快,很容易產生一種錯覺,以為自己已經把「計劃」做完了。其實,完成的只是文件的「外形」,而非方案的「骨架」。AI 能把版面填得很滿,但它無法替我們做商業判斷。我們的主張是否真的成立?假設的數據是否真實?流程在港澳的商業環境下能否落地?投入產出比是否合理?那些寫在紙上的承諾,我們是否承擔得起?

這些問題,必須由人緊緊握住方向盤來回答。

最大的坑:認知放棄,人逐漸退出迴路

以上的經驗,或許很多在職場的人士都遇到過。我最想提醒的是,一個聽起來有點學術,但發生在每個人身上的現象:「認知放棄」(Cognitive Surrender)。

簡單來說,一旦人類過度依賴 AI 的自動化流程,大腦就會本能地偷懶,不再深想、不再追問、不再審核,慢慢退化成一個只負責把稿子拼好、把格式調順的「排版工」。

說到這裡,必須再次引入一個我經常在文章中提及的核心概念:人在迴路(HITL, Human-in-the-loop)。用白話講就是——AI 可以跑流程,但每一個關鍵的十字路口,必須有人在場指揮;AI 可以寫代碼或文案,但最終的責任,必須有人來承擔。

因此,可怕的地方在於,這種「放棄」不是瞬間發生的,而是像溫水煮蛙一樣自然而然。第一次覺得「AI 寫得不錯」,第二次覺得「差不多可以了」,到了第三次,對那些明顯的邏輯漏洞也就「輕輕放過」。昨晚同事A那份報告就隱約有這種跡象。第一眼似模似樣,細看卻漏洞百出,這種東西如果直接發給客戶,撞板是遲早的事。效率看似上升了,但團隊的專業水平並沒有同步提高。

「寫得很詳細」不等於「做得到」

AI 有個特點,它特別擅長把內容寫得「很完整」,尤其在流程、步驟、職責分工、交付物這些環節,它能呈現出驚人的顆粒度。這也是同事B提到的感受:明明是不太懂的業務細節,AI 卻寫得頭頭是道。

這時候我們必須額外警惕。計劃書和投標文本一旦白紙黑字寫下「我們能做到」,在客戶看來這就是商業承諾,而不僅僅是一篇作文。AI 讓我們更容易寫出「像承諾」的漂亮句子,也更容易讓我們在沒想清楚之前就把承諾交進去。最終出事的時候,AI 可不會出席會議替我們解釋,更不會幫我們賠償。

如何善用 AI Agent 不會撞板?

為了把我在之前的文章中介紹過的一套AI與人類協作的邏輯具象化,我用AI畫了這樣一張簡潔的流程圖(見附圖):

1. 架構(HITL):由人來定義目標與框架。

2. 供給(AITL):AI 負責快速生成素材與選項。

3. 取捨(HITL):人回來做判斷,篩選什麼可用,什麼是垃圾。

4. 角色切換(AITL):AI 根據反饋進行優化或模擬不同的視角,現在可以用多代理(multi-agents) 了。

5. 落責(HITL):人必須確認最終內容的可行性與責任歸屬。

6. 評估(AITL):AI 輔助進行最後的協作評價或合規檢查。

這張圖的核心在於節點間的切換和迴路迭代——人主導,AI 協作。

我自己剛開始寫一些內容時,也犯過沒有迴路的錯誤。覺得省時就一路用下去,結果在該嚴格的地方鬆懈了,在該追問的地方沉默了。因為AI實在太順手了,順手到會讓人誤以為「順」就等於「對」。

說了這麼多,有一點可以預見的是,AI agents 只會越來越強,這是大勢所趨。未來真正拉開差距的,很可能不再是誰用了更貴更強大的 AI。誰的業務流程設計得更深,誰更懂行,誰能始終把「人」留在這個決策迴路裡,誰就站得更高,走得更遠。

所以,與其一開始就讚嘆技術多厲害,我們更值得投資的是一種團隊習慣:把 AI 當作加速器和草稿機,把思考和判斷留給自己。

【張Sir講白話:用AI要帶腦睇路】

#人在迴路 #認知放棄 #HITL #AITL #AI Agent

@張Sir的AI養生館 – 學習智人

 

 

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